Kumbanews.com – Layanan penyimpanan berbasis komputasi awan Google Drive memiliki fitur berbagi. Lewat fitur ini, seseorang dapat membagikan dokumen atau folder kepada pengguna lainnya.
Dalam beberapa kasus, mereka yang menjadi target penerima dokumen itu dapat berada di luar organisasi atau perusahaan si pemilik dokumen.
Misalnya, kamu membawahi pekerja lepas paruh waktu (part-time freelancer) untuk mengerjakan proyek tertentu. Ketika kontrak proyek ini dengan mereka sudah selesai, tentu sebaiknya akses terhadap dokumen-dokumen terkait mesti dicabut.
Kalau hanya ada satu dokumen dan satu akses pengguna yang hendak dicabut, tentu itu perkara mudah. Namun, itu akan menjadi masalah kalau ada banyak dokumen dan mungkin itu tersimpan di folder-folder yang berbeda.
Nah, buat kamu yang belum tahu cara cepat mencabut semua akses dokumen di Google Drive dari pengguna tertentu, simak rangkumannya berikut ini.
1. Buka Google Drive.
2. Buka folder yang memuat dokumen-dokumen yang hendak dicabut aksesnya dari seseorang.
3. Di kolom pencarian, arahkan kursor ke Opsi Pencarian / Search Option yang terletak di ujung kanan kolom pencarian.
4. Kamu akan mendapati kotak dialog yang mesti kamu isi.
Langkah Selanjutnya
5. Beberapa opsi yang harus diisi adalah Jenis Dokumen (Type), Lokasi (Location) di Drive, dan Dibagikan Kepada / Shared To.
6. Setelah opsi pencarian selesai diisi, ketuk pada Search.
7. Kamu akan mendapati daftar file yang telah kamu bagikan kepada pengguna tertentu.
8. Pilih dokumen paling atas lalu ketuk tombol Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua dokumen yang muncul di hasil pencarian.
Langkah Berikutnya
9. Klik kanan, pilih Share / Bagikan.
10. Akan muncul kotak dialog yang menunjukan bahwa dokumen-dokumen itu telah dibagikan kepada pengguna tersebut.
11. Di samping kanan pengguna tersebut ada opsi level akses yang telah diberikan: Viewer, Commenter, Editor.
12. Klik pada tanda panah ke bawah, lalu cari Remove.
13. Ketuk pada Save. Selesai.
